Deine Aufgaben
Du kümmerst dich gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen um alle buchungsrelevanten Änderungen unserer Gäste – vom Zeitpunkt der Buchung bis zur Abreise. Ob per E-Mail, telefonisch oder in enger Abstimmung mit Reisebüros und internen Fachabteilungen: Du stellst sicher, dass alle Anpassungen korrekt, fristgerecht und serviceorientiert umgesetzt werden.
Es erwartet dich ein eingespieltes Team, in dem du eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst.
Es erwartet dich ein eingespieltes Team, in dem du eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst.
In deiner Funktion setzt du deine Sorgfalt, dein Organisationstalent und dein Verständnis für komplexe Buchungsvorgänge ein, um einen reibungslosen Ablauf aller Änderungen für unsere Kunden und Partner sicherzustellen.
- Bearbeitung von Namensänderungen bei Flug- und Hotelbuchungen
- Durchführung von Umbuchungen, Zubuchungen sowie Stornierungen und Teilstornierungen
- Bearbeitung und Abwicklung von Gutscheinbuchungen
- Anlegung und Pflege komplexerer Buchungen und Sonderfälle
- Bearbeitung aller Buchungsänderungen, die durch Kunden oder Reisebüros angefragt werden
- Kommunikation mit Kunden, Reisebüros, Incoming-Agenturen und internen Abteilungen (schriftlich und mündlich)
- Prüfung von Fristen, Konditionen und Systemvorgaben bei Änderungen
- Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Dokumentation aller Buchungsanpassungen
In deiner täglichen Arbeit stimmst du dich eng mit verschiedenen Abteilungen ab, um eine effiziente, fehlerfreie und kundenorientierte Bearbeitung aller Buchungsänderungen sicherzustellen.