Deine Aufgaben
Als Assistenz der erweiterten Geschäftsführung nimmst Du eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Du verantwortest einen reibungslosen Informationsfluss und bist eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Es erwartet Dich ein tolles Team, in dem Du eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst.
- Klassisches Office Management: Terminplanung und -organisation
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben bzw. allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung, Reisemanagement Wiedervorlage, Bestellungen, Präsentationserstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
- Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
- Aktive Unterstützung der Führungskräfte und Teams in den genannten Bereichen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von (Team-) Events
- Recherchen und Analysen zu allgemeinen Themen: Einarbeiten in neue Sachverhalte und Kommunikation von Kerninhalten[MG1]
- Proaktive Bearbeitung des Posteingangs
- Eigenverantwortliches Organisieren des Sekretariats
- Unterstützung Mitarbeit in einfachen Personalangelegenheiten
Über uns
Als stetig, wachsender & innovativer Reiseveranstalter mit Sitz in Düsseldorf, sorgen wir für die schönsten Tage im Jahr. Unsere Kunden genießen den Urlaub aus einer Hand – damit es sorglos und sicher die schönsten Tage des Jahres werden. Mit unserem Angebotsportfolio im Markt warten unzählige Destinationen darauf, Dich als Ferien-Touristik-Expedient zu begrüßen. Werde zum TraumurlaubMöglichmacher und bewirb Dich bei uns! Auch Du kannst Deinen Traum(urlaub) mit uns erleben.
Die im Jahre 2000 gegründete Coral Travel / FERIEN Touristik ist heute ein Unternehmen der Coral Travel Group, welche seit mehr als 30 Jahren über 30 Millionen Reisegäste mit Urlaub beglückt hat und aus 22 Ländern heraus agiert. Die Coral Travel Group ist ein international tätiger Reisekonzern und zählt mit ihren Reiseveranstaltern, Reisebüros, Hotels und Zielgebietsagenturen in allen Bereichen der Tourismuswirtschaft zu einem der führenden Anbieter in der Touristikbranche. Zur Coral Travel Group gehören bekannte Marken wie unter anderem Coral Travel, FERIEN Touristik, Sunmar, ODEON Tours, OTIUM Hotels, Seven Seas Hotels & Resorts und Xanadu Resort High Class.
Die Touristik bietet stets spannende Herausforderungen und sorgt für interessante und vielseitige Tätigkeiten. Wir bieten Dir neben einem modernen Umfeld und herausfordernden Aufgaben eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien-, sowie die Mitarbeit in einem internationalen Team, das geprägt ist durch Zusammenhalt und Kollegialität.
Werde auch Du ein Teil unserer Erfolgsgeschichte!
